Blog
Prečo sa oplatí zveriť mzdy externému účtovníkovi
Úvod:
Spracovanie miezd patrí medzi najnáročnejšie oblasti podnikania. Nejde len o výpočet výplat, ale aj o správne odvody, komunikáciu so Sociálnou a zdravotnými poisťovňami, ročné zúčtovania či pracovnoprávne povinnosti. Pre mnohé firmy je preto výhodnejšie zveriť túto agendu externému účtovníkovi alebo účtovníckej firme. V článku vám ukážeme, prečo je outsourcing miezd čoraz populárnejší a aké výhody prináša.
1. Úspora času a administratívy
Vedenie mzdovej agendy zaberá veľa času – od prípravy podkladov až po mesačné výkazy pre inštitúcie. Externý účtovník túto záťaž preberá na seba, takže sa môžete venovať naplno svojmu podnikaniu.
Príklad: namiesto hodín strávených nad výpočtami stačí len odovzdať podklady a mzdy budú pripravené načas a správne.
2. Odbornosť a sledovanie legislatívy
Zákony v oblasti miezd a odvodov sa menia takmer každý rok. Pre interného pracovníka môže byť náročné držať krok s legislatívou. Externý účtovník sa vzdeláva priebežne a má skúsenosti z praxe, vďaka čomu sa vyhnete chybám a sankciám.
3. Nižšie náklady ako pri internom zamestnancovi
Mnohé firmy si myslia, že interný mzdár je lacnejšie riešenie. V skutočnosti sú však s tým spojené ďalšie náklady: mzda, odvody, školenia či softvérové licencie. Externý účtovník stojí často menej a navyše platíte len za reálny rozsah služieb, ktoré využívate.
4. Diskrétnosť a bezpečnosť údajov
Mzdové údaje sú veľmi citlivé. Profesionálna účtovnícka firma garantuje mlčanlivosť a spracovanie údajov v súlade s GDPR. Vaše informácie budú v bezpečí a prístup k nim budú mať iba oprávnené osoby.
5. Flexibilita a dostupnosť
Externý účtovník dokáže prispôsobiť služby veľkosti a potrebám vašej firmy – či už máte jedného zamestnanca alebo stovky pracovníkov. Navyše doklady môžete odovzdávať online, čo zjednodušuje komunikáciu a urýchľuje procesy.
6. Kompletný servis na jednom mieste
Okrem samotného spracovania miezd vám externý účtovník často vie ponúknuť aj ďalšie služby:
-
vypracovanie pracovných zmlúv, dohôd a dodatkov,
-
zastupovanie pri kontrolách z úradov,
-
ročné zúčtovania dane zo závislej činnosti,
-
personalistiku a evidenciu zamestnancov.
Záver
Zveriť mzdy externému účtovníkovi znamená šetriť čas, peniaze aj nervy. Získate istotu, že všetko bude spracované v súlade so zákonom, a môžete sa naplno venovať rozvoju svojho podnikania.
👉 Naša rada: Ak uvažujete o outsourcingu miezd, radi vám pripravíme nezáväznú ponuku a ukážeme, ako môže externé spracovanie miezd fungovať práve vo vašej firme.
