Blog
Kedy sa oplatí prejsť z jednoduchého na podvojné účtovníctvo
Úvod:
Mnohí podnikatelia začínajú s jednoduchým účtovníctvom, ktoré je vhodné pre menšie firmy a živnostníkov. Postupom času však podnikanie rastie, pribúdajú zamestnanci, majetok či väčšie obraty. Vtedy vyvstáva otázka – je čas prejsť na podvojné účtovníctvo? V tomto článku vám vysvetlíme, aký je rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom, a kedy sa vám zmena oplatí.
1. Rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom
-
Jednoduché účtovníctvo – evidujú sa príjmy, výdavky, majetok a záväzky. Je jednoduchšie, menej administratívne náročné a vhodné pre SZČO alebo malé podniky.
-
Podvojné účtovníctvo – zaznamenáva všetky účtovné operácie v súvahe a vo výsledovke. Poskytuje detailnejší prehľad o hospodárení firmy a je povinné pre väčšie spoločnosti (napr. s.r.o., a.s., neziskové organizácie).
2. Kedy je prechod povinný podľa zákona?
Podľa legislatívy musí na podvojné účtovníctvo prejsť ten podnikateľ, ktorý:
-
prekročí stanovený limit obratu,
-
zmení právnu formu podnikania (napr. zo SZČO na s.r.o.),
-
podniká v určitých oblastiach, kde to vyžaduje zákon (neziskovky, obchodné spoločnosti).
3. Kedy sa oplatí prechod aj dobrovoľne?
Aj keď vás zákon nenúti, prechod na podvojné účtovníctvo môže mať výhody:
-
Rast firmy – ak sa váš biznis rozrastá, podvojné účtovníctvo poskytne presnejší prehľad o financiách.
-
Bankové financovanie – banky často vyžadujú účtovné závierky z podvojného účtovníctva pri žiadosti o úver.
-
Investori a partneri – podvojné účtovníctvo pôsobí dôveryhodnejšie voči obchodným partnerom.
-
Lepšie rozhodovanie – podrobné výkazy vám pomôžu robiť strategické rozhodnutia na základe reálnych dát.
4. Výhody podvojného účtovníctva
-
presný prehľad o aktívach a pasívach,
-
možnosť detailne sledovať hospodársky výsledok,
-
väčšia transparentnosť,
-
lepšie podklady pre investorov, banky a úradné kontroly.
5. Na čo myslieť pri prechode
Prechod na podvojné účtovníctvo nie je len o zmene spôsobu účtovania – je potrebné pripraviť všetky účtovné doklady, nastaviť nový systém evidencie a často aj preškoliť personál. Preto sa oplatí urobiť ho s odborníkom, ktorý zaistí hladký priebeh a správne otvorenie účtovných kníh.
Záver
Jednoduché účtovníctvo je skvelé na začiatok, no s rastom podnikania sa skôr či neskôr oplatí prejsť na podvojné. Získate tak detailnejší obraz o financiách, väčšiu dôveryhodnosť voči partnerom a lepšie podklady pre rozhodovanie.
👉 Naša rada: Ak zvažujete prechod z jednoduchého na podvojné účtovníctvo, obráťte sa na nás. Radi vám vysvetlíme celý proces a pomôžeme nastaviť účtovníctvo tak, aby ste z neho mali maximum.
